每次會(huì)議，收集很多材料，看一遍就放下……這是很多人的會(huì)議經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在這種情況隨著無紙化會(huì)議系統(tǒng)的普及而消失。

  2012年度南京市會(huì)議印刷費(fèi)用約7萬元，十三屆一次性全體會(huì)議印刷費(fèi)用約36萬元，錄制會(huì)議參考材料光盤等約10萬元，全年會(huì)務(wù)印刷總費(fèi)用約53萬元。開發(fā)建設(shè)電子會(huì)務(wù)系統(tǒng)的硬件價(jià)格為50萬元。使用4年，印刷費(fèi)用約可節(jié)約150萬元。通過智能觸摸終端閱讀數(shù)據(jù)閱文件更方便，會(huì)議節(jié)奏也快。采用無紙化會(huì)議系統(tǒng)后，會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間大幅縮短，同時(shí)會(huì)議程序更加流暢緊湊，會(huì)議效率提高。
  無紙化會(huì)議系統(tǒng)是提前將會(huì)議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可以通過網(wǎng)絡(luò)連接到服務(wù)器，會(huì)議開始后，服務(wù)器文件會(huì)根據(jù)參加者的權(quán)限自動(dòng)分發(fā)。該系統(tǒng)支持智能人名顯示、參加者智能排行榜、文件分類查看、章節(jié)定位、涂鴉批評、會(huì)議簽名、會(huì)議投票、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、交互式電子白板等。

  會(huì)議時(shí)，各參加者面前有觸摸智能會(huì)議一體化終端，傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料很難找到。參加者必須查看相關(guān)資料，只要進(jìn)入系統(tǒng)，就可以輕點(diǎn)查看相關(guān)圖標(biāo)，將本畫面單擊播放到其他會(huì)議終端進(jìn)行討論，同時(shí)支持其他會(huì)議終端退出該畫面后，查看其他會(huì)議文件，通過觸摸按鈕重新返回播放該畫面界面支持移動(dòng)USB和其他視頻文件VCR等單擊屏幕與其他會(huì)議終端或大屏幕一起，完成會(huì)議系統(tǒng)的智能操作，相互連接！

  傳統(tǒng)會(huì)議紙材料的印刷、分發(fā)消耗了準(zhǔn)備者的大量能源，造成森林資源的浪費(fèi)、環(huán)境的破壞，不符合當(dāng)今環(huán)境保護(hù)低碳的潮流，容易泄漏。過去，會(huì)議結(jié)束后，材料用完后就扔掉了。現(xiàn)在，在電子文件上完成筆記后，可以轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，以便在準(zhǔn)備時(shí)隨時(shí)提取。

  這種集中智能化解決方案廣泛應(yīng)用于國內(nèi)各機(jī)關(guān)、企業(yè)機(jī)關(guān)、黨建信息化建設(shè)整體解決方案專家。