無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過(guò)電子交換文件實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。其特點(diǎn)是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議登錄、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票投票等功能。

  使用Android平臺(tái)運(yùn)行的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)更受歡迎。平板電腦的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景更廣。場(chǎng)景應(yīng)用主要是有投資能力的企事業(yè)單位，主要利用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)上建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議登錄、投票投票、呼叫服務(wù)等功能。當(dāng)會(huì)議傳輸需要保密時(shí)，文件需要加密，并轉(zhuǎn)換定制的加密格式瀏覽，以防止文件泄露。
  無(wú)紙化會(huì)議的概念和傳統(tǒng)模式面臨問(wèn)題:

  會(huì)議效率低下:為了召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議人員必須進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)。例如，協(xié)調(diào)會(huì)議室的使用，制作參加者的桌子，收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料，印刷會(huì)議資料，制作選票，統(tǒng)計(jì)選票，統(tǒng)計(jì)會(huì)議狀況，收集過(guò)程文件，防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人很難完成，需要很多人投入很多精力，但由于疏忽，會(huì)議組織可能會(huì)變得不順利。

  與會(huì)者疲勞:由于使用紙質(zhì)會(huì)議數(shù)據(jù)，與會(huì)者需要大量的精力來(lái)定位他們關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)可能會(huì)遺漏。由于缺乏豐富的多媒體和圖形表達(dá)，會(huì)議過(guò)程無(wú)聊，特別是對(duì)于復(fù)雜的話題，與會(huì)者很難快速理解和把握其思想。當(dāng)許多人報(bào)告時(shí)，為了使用投影儀，他們經(jīng)常更換座位，導(dǎo)致場(chǎng)景混亂。

  應(yīng)變能力差:會(huì)議期間與會(huì)者發(fā)生變化時(shí)，不能提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議數(shù)據(jù)在會(huì)議前幾分鐘或會(huì)議期間收集并準(zhǔn)備好，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量。

  表現(xiàn)形式單一:會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)數(shù)據(jù)為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使會(huì)議過(guò)程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)會(huì)議如果能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫(huà)，會(huì)事半功倍。