傳統(tǒng)會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議的需要，會(huì)議人數(shù)眾多、會(huì)議數(shù)據(jù)復(fù)雜、會(huì)議決策效率低下等問(wèn)題已成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)過(guò)去無(wú)紙化會(huì)議的新事物只能由不會(huì)使用的人來(lái)裝飾，那么現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就是會(huì)議的萬(wàn)金油。

  無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)在行業(yè)內(nèi)流行的一種全新的會(huì)議模式。有許多優(yōu)秀的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司。他將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)融入會(huì)前會(huì)后的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)文件的電子交換，將為用戶提供一個(gè)非常方便高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)不僅僅是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化，更是滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。
  無(wú)紙化會(huì)議的優(yōu)勢(shì)。

  傳統(tǒng)會(huì)議的缺點(diǎn)讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

  會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張?jiān)斐纱罅康馁Y源浪費(fèi)和環(huán)境污染。

  靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議u會(huì)議，或人員變動(dòng)，往往準(zhǔn)備不足，匆忙，甚至手寫名牌。

  會(huì)議上各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙張、筆、激光筆……每次會(huì)議都要整理很長(zhǎng)時(shí)間。

  會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性難以保證。

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的數(shù)據(jù)不能復(fù)制，與會(huì)者的指紋簽到可以保證會(huì)議的保密性。

  傳統(tǒng)會(huì)議數(shù)據(jù)共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本電腦已經(jīng)不能滿足各種形式的會(huì)議數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享性差，不能保證與會(huì)者準(zhǔn)確接收信息。

  現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體，可以通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器和矩陣及時(shí)快速地與每一位參與者共享會(huì)議數(shù)據(jù)，參與者也可以自行獲取數(shù)據(jù)瀏覽。

  會(huì)議決策效率低下，會(huì)議總是討論討論...但總是很難得出結(jié)論，舉手、數(shù)數(shù)、記錄、匿名投票甚至數(shù)紙條都不是一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議應(yīng)有的。

  無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可以提前設(shè)置投票選項(xiàng)，臨時(shí)增加投票，匿名記名，決策效率高，現(xiàn)場(chǎng)分析票型。