伴隨著信息時期的不斷創(chuàng)新和發(fā)展趨勢，大家對信息便捷性和安全性的高度重視水平慢慢提升。它不但主要表現(xiàn)在日常日常生活，并且慢慢主要表現(xiàn)在日常工作中和公司辦公室中。無紙化會議是高效率，低碳環(huán)保，環(huán)境保護，安全性，與系統(tǒng)軟件兼容且品質(zhì)平穩(wěn)的會議模式。

  一、便捷性：

  無紙化會議公司辦公室智能管理系統(tǒng)在千兆網(wǎng)卡局域網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，而且應(yīng)應(yīng)用全部千兆交換機，5E類或6類網(wǎng)絡(luò)電纜。在window10技術(shù)專業(yè)電腦操作系統(tǒng)下運作，全部終端設(shè)備應(yīng)用同一系統(tǒng)軟件；電子化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對計算機系統(tǒng)配備有較高規(guī)定，一定要注意合理布局，以防危害工作效能。觸屏的17英寸顯示器不但使每一個參加者都能夠便捷地查詢會議材料，并且還有利于注解，改動和儲存材料。它適用更多的人另外注解，進而提高了會議高效率。觸摸顯示屏后邊還有一個10.1英寸的桌卡信息內(nèi)容顯示屏。依據(jù)桌卡信息內(nèi)容，能夠見到參加者的企業(yè)，崗位，名字等信息，有益于彼此之間不認識的職工中間的友善溝通交流。
  主會場服務(wù)項目使柜臺能夠隨時隨地掌握參加者的服務(wù)項目規(guī)定，迅速出示服務(wù)項目，并在主會場和主會場中間無縫拼接合作，使會議更為高效率和個性化。

  會議完畢后，每一個顯示器都能夠隱藏在會議桌中，以維持會議室桌便于清理，防止塵土浸蝕。

  二、安全性：

  伴隨著信息時期的來臨，隱私保護和本人信息泄露的概率逐步增加，尤其是針對機關(guān)和企業(yè)來講保密更是重中之重。傳統(tǒng)式的會議方法消耗了很多打印紙張，因而一些企業(yè)早已發(fā)布了辦公室軟件。無紙化會議系統(tǒng)軟件，具備安全性和簡易操縱的優(yōu)點。該辦公室軟件堅持不懈安全性和安全性的優(yōu)勢，并受到消費者的鐘愛。

  無紙化會議系統(tǒng)軟件安全性強，不容易被惡意入侵，數(shù)據(jù)可以存放于云數(shù)據(jù)庫中。會議完畢后，會議文檔被徹底擦掉，商業(yè)秘密會議文檔被徹底刪除。除此之外，每一次系統(tǒng)軟件重啟時，系統(tǒng)軟件都將回到其初始情況。