無紙化會議系統(tǒng)的基本介紹

  無紙化會議系統(tǒng)是利用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過電子文件交換實(shí)現(xiàn)會議無紙化。

  無紙化會議系統(tǒng)包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)、每個(gè)座位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏幕。它大限度地集成了智能顯示終端上的會議多功能(視頻簽到、服務(wù)、投標(biāo)投票、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示和手寫注釋、視頻點(diǎn)播或直播、在線瀏覽、會議演講等)。

  其功能主要有會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票投票等。
  系統(tǒng)優(yōu)勢

  保密性

  伴隨著國家信息化進(jìn)程的加快，信息安全問題日益突出，引起了社會各界的關(guān)注。在傳統(tǒng)紙張會議文件的打印、復(fù)印和裝訂過程中，有許多中間環(huán)節(jié)，給保密會議帶來了許多不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會議系統(tǒng)能從根本上消除傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

  安全

  外部數(shù)據(jù)存儲在指定區(qū)域，與操作系統(tǒng)隔離。會議結(jié)束后，會議文件將被徹底刪除，會議文件將被系統(tǒng)徹底粉碎。此外，每次系統(tǒng)重新啟動(dòng)，系統(tǒng)都會恢復(fù)到原來的狀態(tài)。

  節(jié)約成本

  在部隊(duì)、科研機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位，每年會議種類繁多，會議材料用紙量大，印刷材料成本高，人力和時(shí)間消耗大，不僅增加了成本，而且不適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。與此同時(shí)，它不適合建設(shè)一個(gè)高效、節(jié)能、環(huán)保的社會。在這種情況下，無紙化不僅可以提高工作效率，而且對環(huán)保節(jié)能具有深遠(yuǎn)的意義。

  操作方便

  用戶不需要任何電腦應(yīng)用知識就可以熟練使用，用戶需要做的事情只有一件：打開電源，開關(guān)電腦和家用電器一樣簡單，對會議室這樣的公共場所很適合。而且在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多的功能。

  無紙化會議系統(tǒng)具有很大的發(fā)展?jié)摿?br />
  隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對信息的投入越來越大，這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式發(fā)展迅速。無紙化會議系統(tǒng)和無紙化多媒體會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描述了無紙會議系統(tǒng)未來的發(fā)展方向，極大地促進(jìn)了整個(gè)會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。

  無紙化會議系統(tǒng)越來越受到機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的青睞。就我區(qū)而言，近兩個(gè)月來，云南騰晉物流有限公司和昆明晉寧區(qū)人民檢察院相繼建立和使用無紙化會議系統(tǒng)。因此，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)將越來越多地進(jìn)入各個(gè)單位。