隨著國家網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的迅猛發(fā)展，為進(jìn)一步加強(qiáng)兵團(tuán)石油信息化建設(shè),全面普及AI智能會議，開展綠色辦公，整合電子政務(wù)信息化應(yīng)用，加強(qiáng)會議資料保密性，降低會議成本，倡導(dǎo)綠色辦公會議，通過規(guī)范的智能無紙化會議全面覆蓋會前準(zhǔn)備、會中閱讀、會后整理歸檔等一系列的高效辦公會議流程，通過前期需求融合、方案設(shè)計融合、電子數(shù)據(jù)融合，軟硬件技術(shù)融合，實現(xiàn)跨層級、跨網(wǎng)段、跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同辦公會議管理和服務(wù)，全面助力兵團(tuán)石油智能無紙化會議建設(shè)。

此次兵團(tuán)石油AI智慧無紙化會議管理系統(tǒng)平臺，可提供豐富的會前、會中、會后功能，協(xié)助會務(wù)管理者對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，保障會議正常、有序、安全地進(jìn)行。系統(tǒng)配備25套華為M6 10.8寸智能會議平板終端，搭載“銳進(jìn)無紙化會議客戶端軟件V10.0（25套）、銳進(jìn)無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1（1套）”系統(tǒng)軟件平臺，會議控制主機(jī)（服務(wù)器）采用linux centos7.5操作系統(tǒng)，大屏（投屏）控制器采用win10系統(tǒng)平臺，任意平板終端畫面通過此設(shè)備將畫面直接投放到投影機(jī)，全面貫通Android與windows兩大主流平臺互聯(lián)互通，實現(xiàn)雙系統(tǒng)同屏應(yīng)用，提供高效辦公會議體驗。

會前可下載自定義模版，實現(xiàn)批量與會者信息導(dǎo)入，設(shè)定與會者權(quán)限，創(chuàng)建會議信息，依據(jù)不同部門勾選參會人員，上傳會議資料、批量上傳/以文件夾形式上傳，對文件夾、文件可自定義排序，客戶端實時刷新。設(shè)定文件夾及單個文件允許閱讀權(quán)限，開啟智能無紙化會議系統(tǒng)。

會中可實現(xiàn)電子會簽/視頻簽到/手寫簽到、會議資料閱讀、主講者可發(fā)起同屏/觀看者可跟隨主講者屏幕也可單獨控制屏幕閱讀文件、源文稿批注文件實時保存至服務(wù)器、統(tǒng)一播放視頻/毫秒級超低延時觀看高清視頻畫面/對接遠(yuǎn)程視頻會議實時觀看直播畫面、會議表決/單選、多選、實名、匿名投票/表決結(jié)果可投放到大屏/可統(tǒng)一導(dǎo)出表決內(nèi)容，智能電子白板實現(xiàn)多人交互式書寫、闡述觀點，書寫自由，全面實現(xiàn)無紙化會議的分發(fā)、更新、閱覽、批注等。

會后歸檔根據(jù)不同會議議題統(tǒng)一一鍵歸檔/單獨歸檔，保密會議一鍵清空等。

打破傳統(tǒng)，改革創(chuàng)新，新疆兵團(tuán)無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)全面提高領(lǐng)導(dǎo)辦公會議效率，解決了日常繁瑣的會前準(zhǔn)備、打印紙質(zhì)材料、會議中的信息安全保密等一系列問題。該項目的實施，節(jié)約了紙質(zhì)資源，實現(xiàn)了會議內(nèi)容追溯及資料存檔。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：