中國水利水電第十二工程局有限公司前身為電力工業(yè)部新安江水力發(fā)電工程局，成立于1956年3月，現(xiàn)為世界500強(qiáng)企業(yè)中國電力建設(shè)集團(tuán)有限公司成員企業(yè)，現(xiàn)有在職職工近3000人，是國有獨(dú)資大型建筑施工企業(yè)。

水利水電建筑工程為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了強(qiáng)大的動力，而水利水電建筑工程管理在整個(gè)水利水電建筑工程中占有重要的地位，其工作效率、工作水準(zhǔn)直接關(guān)聯(lián)著整個(gè)水利工程的施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量，影響著水利水電建筑工程建成后的運(yùn)營效果。在各個(gè)領(lǐng)域的生產(chǎn)規(guī)劃之中，管理都是行業(yè)發(fā)展的重要核心，在管理過程之中，必定需要為工程項(xiàng)目制定多種施工方案及多次會議討論，從而確定最優(yōu)方案。

早在2013年全國兩會就推行了“無紙化”辦公，而中國水利水電第一分局也在2013年響應(yīng)國家號召，舉辦辦公自動化系統(tǒng)推廣應(yīng)用培訓(xùn)班。分局主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人與各項(xiàng)目辦公室文書參加培訓(xùn)。

今年四月，中國水利水電第十二局對七樓辦公會議室進(jìn)行了一番革新。杭州銳進(jìn)科技有限公司根據(jù)中國水利水電第十二局的需求，為七樓辦公會議室專屬定制了一套方案：22臺15.6寸無紙化超薄觸控雙面聯(lián)動液晶升降一體機(jī)（背面帶席簽）、多媒體會議控制主機(jī)、全數(shù)字會議拓展主機(jī)、不可或缺的22套銳進(jìn)無紙化會議客戶端軟件V10.0以及銳進(jìn)無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1軟件，同時(shí)還配備了大屏控制器、高清數(shù)字編碼器、數(shù)字會議主機(jī)、主席/代表話筒單元。

會前：會議管理員可對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議簽到、會議流程、會議文件、投票表決和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理；控制所有主機(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，統(tǒng)一進(jìn)入/退出會議系統(tǒng)。

會中：參會人員可在觸控屏幕上點(diǎn)擊“同步閱覽”滑動頁面即可同步閱讀會議材料，并可在電子會議材料中進(jìn)行批注，實(shí)時(shí)保存已批注的副本文件；參會人員還可以使用“電子白板”用于會議討論，可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫，支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙，實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容；參會人員可通過投屏觀看1080P高清視頻源，畫質(zhì)清晰、流暢，不卡頓，超低延時(shí)，音頻與視頻實(shí)時(shí)同步，觀看效果極致。

會后：會議管理員可在后臺對會議中的文件進(jìn)行歸檔存儲。(可全部打包歸檔或選擇性歸檔)

此次辦公會議室革新，將以往開會使用的大量紙張文稿用電子函件所替代，電子信息化管理大大提高了運(yùn)行效率，降低了管理成本，是貫徹?zé)o紙化辦公、低碳環(huán)保理念的重要體現(xiàn)，也是加強(qiáng)辦公能力建設(shè)，充分發(fā)揮信息化理念在日常辦公的作用的重要措施。

推行“無紙化”，可以大大減少紙張用量，避免建立紙張儲藏庫，減少不必要的紙張堆積。除了提高辦公效率、降低管理成本，“無紙化”還有諸多好處，例如節(jié)約資源——紙質(zhì)材料大多由原木紙漿、非木材漿、再生廢紙漿制造，減少紙張使用可以避免原生資源的浪費(fèi)。此外，造紙過程中會產(chǎn)生大量污泥、污水?！盁o紙化”從源頭和消費(fèi)端減少了制造生產(chǎn)帶來的污染物排放，響應(yīng)國家節(jié)能減排政策，踐行“低碳、環(huán)保、綠色”的發(fā)展理念。