為提高我局會(huì)議效率，降低紙質(zhì)等耗材的浪費(fèi)，響應(yīng)國家號召，節(jié)能減排保護(hù)環(huán)境。健全節(jié)約能源資源管理制度，加強(qiáng)節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建監(jiān)督檢查，提高能源資源利用效率，降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，推行綠色辦公無紙化會(huì)議，形成崇尚綠色辦公會(huì)議的良好氛圍，切實(shí)提高節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作實(shí)效。大邑縣規(guī)劃和自然資源局?jǐn)M建一套智能會(huì)議無紙化系統(tǒng)，參會(huì)人員人手一臺智能會(huì)議平板，連上私有化部署的局域網(wǎng)，手指在平板電腦上緩慢滑動(dòng)，仔細(xì)瀏覽會(huì)議各資料文件，往日厚厚的一摞資料不見了蹤影。這是大邑縣規(guī)劃會(huì)議上的新氣象，也是該縣著力改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)、全面推行無紙化會(huì)議的一個(gè)縮影。

       “無紙化會(huì)議系統(tǒng)”軟件能在短時(shí)間內(nèi)能完成創(chuàng)建會(huì)議、消息通知、人員數(shù)據(jù)庫管理、資料上傳、一鍵智能分發(fā)、文件權(quán)限管控、會(huì)后資料清空、歸檔導(dǎo)出等管理，會(huì)中可實(shí)現(xiàn)電子名牌、會(huì)議議程、會(huì)議議題、手寫簽批、投票表決、會(huì)議交流、交互式電子畫板、個(gè)性化平臺呼叫中心、畫面投屏推送等功能，通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同辦公、智能共享和交互控制等功能。改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。

       此次銳進(jìn)攜30套“無紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0”、1套“無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1”和一臺“無線接入設(shè)備”入駐大邑縣規(guī)劃和自然資源局，搭配客戶自選智能平板終端，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全過程不使用紙張，全面提升參會(huì)人員辦公會(huì)議體驗(yàn)。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：