無紙化會(huì)議實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全程電子化，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙張，只需將會(huì)議所需要的文檔、圖片、視頻等上傳到后臺(tái)服務(wù)器，后臺(tái)將會(huì)議文件發(fā)送給終端。讓會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容閱讀、會(huì)議簽到、會(huì)議管理、會(huì)議投票表決、會(huì)議發(fā)言等都變得更加高效，大幅度提升會(huì)議的效率。

一、建設(shè)背景

       廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心成立于2002年，是自治區(qū)編委批準(zhǔn)成立，是廣西壯族自治區(qū)藥品監(jiān)管理局直屬技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，2012年經(jīng)原廣西壯族自治區(qū)食藥局批準(zhǔn)，成立了醫(yī)療器械檢測室。2016年經(jīng)廣西壯族自治區(qū)編制委員批準(zhǔn)，廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心成為廣西食藥監(jiān)局的獨(dú)立法人省級(jí)檢測機(jī)構(gòu)，是公益事業(yè)單位。

在這個(gè)不斷變化的時(shí)代背景下，發(fā)達(dá)的科技給我們的生活帶來了便利，人們對(duì)無紙化會(huì)議也有了更大的要求。將先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)與音頻技術(shù)完美結(jié)合，為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)提供更完整的解決方案,提高會(huì)議效率和節(jié)約資源。銳進(jìn)科技為廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心打造一個(gè)智能、高效的無紙化會(huì)議來滿足日常會(huì)議需求。

二、項(xiàng)目概況

      廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心3樓會(huì)議室建設(shè)一套日常開會(huì)的現(xiàn)代化智能會(huì)議室，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排、通知、流程控制、會(huì)議交流、議題表決、音視頻文件閱讀、文件批注、會(huì)議記錄等多項(xiàng)會(huì)議功能，進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)議事議案決策效率。

廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療器械檢測中心三樓會(huì)議室配置如下：

1、配置16席位15.6寸超薄窄邊無紙化升降一體機(jī)（觸控屏為2.5D 5.0mm超窄邊觸控屏）搭配4套華為matepad 11平板,共計(jì)20坐席，全方位滿足各種會(huì)議需求；

2、大屏控制器支持接受多臺(tái)客戶端同屏請(qǐng)求顯示，支持遵循先入先出的同屏顯示模式，靜態(tài)顯示界面可定制背景，自動(dòng)提示信號(hào)來源；

3、高清數(shù)字編碼器支持將外接筆記本信號(hào)、會(huì)議攝像機(jī)信號(hào)、視頻會(huì)議信號(hào)等轉(zhuǎn)成數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信號(hào)接入到無紙化會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)，支持實(shí)時(shí)觀看在線視頻畫面，無延時(shí)、卡頓，畫質(zhì)清晰、流暢；

4、定制一套16席長條形會(huì)議桌；

5、8個(gè)多功能嵌入式桌面信息盒。

系統(tǒng)連接拓?fù)鋱D

三、系統(tǒng)核心功能：

1、簽到系統(tǒng)：支持電子手寫簽名、用戶名及密碼登錄、人臉簽到等方式，通過后臺(tái)可導(dǎo)出EXCLE簽到表。

2、同屏交互：支持多終端之間交互式同屏，同屏速度200ms，不卡頓、不掉線，系統(tǒng)支持Windows7/10、安卓、鴻蒙、國產(chǎn)麒麟系統(tǒng)、國產(chǎn)統(tǒng)信UOS，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)跨平臺(tái)之前互聯(lián)互通。

3、手寫批注：支持參會(huì)者對(duì)文件進(jìn)行書寫圈劃，可保存至服務(wù)器，支持調(diào)節(jié)畫筆大小、粗細(xì)、顏色等，支持批注留痕功能。

4、會(huì)議交流：支持局域網(wǎng)內(nèi)短消息交流，具備點(diǎn)對(duì)點(diǎn)/點(diǎn)對(duì)多發(fā)送短消息，支持清空聊天記錄。

5、視頻播放：支持avi、rmvb、rm、flv、mp4等視頻格式，支持720p、1080p、2K/4K等高清視頻分辨率，支持在線直播與本地直播兩種方式，支持一鍵同步播放視頻，超低延時(shí)實(shí)時(shí)音視頻同步播放。

6、投票表決：支持創(chuàng)建投票標(biāo)題、支持單選多選、實(shí)名匿名、是否允許重選，支持表決性投票（贊成、反對(duì)、棄權(quán)）；支持餅狀圖、柱狀圖查看結(jié)果。

7、會(huì)議資料：支持打開doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf等格式文件，源文檔閱讀、批注（書寫圈劃）、保存、無需二次轉(zhuǎn)換格式，支持議題排序功能。

8、會(huì)議主持：支持會(huì)場中客戶端軟件多模塊管理及控制：議題管理、投票管理、簽到管理、信號(hào)管理、界面切換、信號(hào)控制等。

9、會(huì)議概況：支持查看參會(huì)人員信息、簽到情況、會(huì)場人員分布圖、會(huì)議議程內(nèi)容等信息。

10、電子舉手：支持參會(huì)人員在會(huì)中進(jìn)行舉手，顯示舉手人員信息，已閃爍狀態(tài)顯示。

11、網(wǎng)頁瀏覽：支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁，支持登錄內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)的辦公系統(tǒng)，支持無縫對(duì)接行業(yè)內(nèi)各大主流廠商的辦公OA系統(tǒng)。

四、案列分享：

智能會(huì)議室交付圖一

智能會(huì)議室交付圖二

智能會(huì)議室交付圖三

智能會(huì)議室交付圖四