按照國網(wǎng)建設(shè)智能電網(wǎng)的要求，隨著智能會議時代的到來，通過在某供電公司部署無紙化會議系統(tǒng)，集成辦公軟件實現(xiàn)電子簽到、文稿閱讀、同屏互動、文件批注、文檔留痕、視頻播放、電子白板、會議表決、電子舉手、會議主持、會議紀要等功能系統(tǒng)大大減少了會議成本和簡化會議流程，完全體現(xiàn)了高效環(huán)保的會議，也充分確保了信息資料的安全性。讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公，旨在協(xié)助某供電公司實現(xiàn)電力會議的智能化、高效辦公，加強安全管理，提高部門日常會議匯報材料收集的效率和質(zhì)量，為部門提供輔助支持，提高電網(wǎng)的管理水平。

       隨著國家電網(wǎng)信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了領(lǐng)導的極度關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風險。我們的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

核心主功能：

與會者信息的一鍵批量導入、導出

與會人員權(quán)限、角色、部門管理

創(chuàng)建會議信息、會議時間段、會議秘書、主講人（即匯報人）、會務(wù)人員、勾選會議室、上傳會議議程、批量導入本次會議的與會者

批量上傳會議文件及支持大文件上傳窗口模式

支持上傳文件的排序、文件權(quán)限的管理

支持會議結(jié)束后歸檔本次會議/可一鍵歸檔/可選擇性歸檔

支持會中文稿獨立閱讀或同屏閱讀模式

支持同屏下文件的批注、留痕、保存功能

支持同屏與異步閱讀模式、與會者可隨意翻閱文稿

支持視頻同屏播放、可接入視頻會議或外部視頻信號源

支持議題表決功能，可實名、匿名、無記名投票、結(jié)果可由主持人推送至大屏幕

支持交互式電子白板功能、可任意分組或統(tǒng)一在同一白板內(nèi)書寫交流、并實時保存

支持大型會議室或多功能廳電子舉手功能，避免有人發(fā)言時因手勢舉手而無法查看

支持會議過程中隨時記錄筆記、可文字記錄、可語音記錄

支持對接現(xiàn)有辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)文件的審批

支持對接語音系統(tǒng)實現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫功能

支持對接門禁系統(tǒng)及人臉識別系統(tǒng)

支持軟件任意功能模塊可依據(jù)甲方現(xiàn)場的會議場景二次開發(fā)及定制專屬會議功能模塊

系統(tǒng)設(shè)備架構(gòu)圖：