近年來，數(shù)字會商綜合管理平臺、無紙化辦公、綠色低碳循環(huán)成為了社會主流話題，數(shù)字技術深入煙草行業(yè)各個領域，深入推進綠色辦公，不斷完善協(xié)作配套體系和運行規(guī)則，通過信息網(wǎng)絡、服務平臺等基礎設施組合優(yōu)化，著力提升辦公“綠色循環(huán)、精益高效、協(xié)調(diào)共享”的發(fā)展水平。

      2022年7月，云南省煙草公司大理州公司完成數(shù)字會商綜合智能會議室建設，全面啟用“數(shù)字無紙化會議”，告別傳統(tǒng)會議流程繁瑣、會議資料繁雜凌亂、會議決策低效、資料容易泄密等因素，全面提升會議增質(zhì)增效。

      此次智能會議室建設使用了RJMT自主研發(fā)的數(shù)字會商綜合管理平臺涵蓋智能無紙化會議軟件、平臺開發(fā)及數(shù)據(jù)對接、OA對接、用車平臺、財務平臺、用餐平臺、數(shù)智云煙、企業(yè)微信、微信服務號、多媒體會議控制主機、無線通訊基站、智能會議桌簽（墨水屏）、藍牙基站、會議門牌屏、大屏控制器、侯會屏等軟硬件設備。

      該系統(tǒng)涵蓋了議題創(chuàng)建與收集、議題審批、議題流轉、議題接收、會議預約、預約審批、消息通知發(fā)布、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會議桌簽、會議簽到、用餐統(tǒng)計、同步閱覽、議題管理、文檔批注、會議表決、會議交流、會議紀要、呼叫服務、主持人管理等會議功能，實現(xiàn)了會前議題管控、文檔分發(fā)、會議資料查詢，會中對各項議題進行審查，各項議題、重要事件進行現(xiàn)場電子表決，會后對會議痕跡歸檔和查詢，進一步簡化了會議流程，降低會議成本，確保信息資料的安全性，實現(xiàn)綠色辦公會議。

       規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量。通過不斷優(yōu)化會議管理新模式，改變傳統(tǒng)會議思維模式，將會議資料文件的分發(fā)、更新、瀏覽、批閱和投票表決等功能全面實現(xiàn)數(shù)智化，在持續(xù)推進企業(yè)智能無紙化會議向高質(zhì)量、高效率、高要求發(fā)展的同時，極大地提升了會議信息化應用和會議管理水平，助力大理州煙草公司辦公會議數(shù)字化轉型。