政企在日常辦公過程中，需經(jīng)常召開各種類型的會議，傳統(tǒng)會議在會務過程中需要消耗大量紙張、油墨材料，會議文件臨時修改的情況也會導致需要投入大量時間精力更換打印印刷材料，這種會前準備工作效率低，且存在安全隱患的模式，已經(jīng)無法滿足互動會議提升的體驗需求。但在以往無紙化會議的推行過程中，始終還存在著“不好用、不管用、效率低”的困境，不但浪費資源且效率低下，同時還要面臨著文件泄密、網(wǎng)絡中斷或服務器故障導致會議中斷的風險，以及定制化能力較弱，功能界面未貼合用戶辦會習慣，操作繁瑣等使用情況。

       對此，銳進科技推出了智能平板無紙化會議系統(tǒng)解決方案，運用會議安全保護、終端應急、通信加密、流程管理、權(quán)限層級管控、軟件自適應、通道解析、HarmonyOS高效協(xié)同、企業(yè)專屬定制等方面的核心優(yōu)勢，可以為各行各業(yè)提供一棧式智能會議解決方案，解決用戶在無紙化會議推進過程中遇到的“不好用、不管用、效率低”難題。

       長期以來，北京國核電力規(guī)劃設計院會議管理存在空間分散、檔案繁冗、信息不對稱等問題，導致會議效率不高，會前繁瑣、資源配置不合理。同時，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議也不利于會議內(nèi)容的長期保存和會后多方調(diào)取查詢訪問。為進一步提升企業(yè)會務管理模式,促進綠色、低碳發(fā)展，北京國核電力規(guī)劃設計院決定啟動智能無紙化會議系統(tǒng)建設項目，打造安全高效的數(shù)字化會議系統(tǒng)，以適應當前企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要。

（會議現(xiàn)場圖例1）

此次銳進科技為北京國核電力規(guī)劃設計院提供的無紙化會議系統(tǒng)包含：

20套無紙化會議客戶端軟件V10.0（HarmonyOS版）,實現(xiàn)會議文件的本地化存儲、傳輸和多終端同步閱讀,與會人員可以通過客戶端查閱資料、進行電子批注、會中交流討論、投票表決、會后歸檔回看等；

1套無紙化會議后臺管理系統(tǒng)V10.1，實現(xiàn)對會議預訂、會議審批、通知發(fā)布、創(chuàng)建會議、導入與會人員、坐席安排、上傳議題材料、文件權(quán)限管控、會議記錄等數(shù)據(jù)的集中存儲和管理；

1臺多媒體會議控制主機作為此套智能會議系統(tǒng)的加密存儲中心，進行會議資料的存儲及分發(fā)；

1臺大屏控制器實現(xiàn)對會議音視頻信號獲取和傳輸；

2臺無線通訊基站提供全會場的私有化局域網(wǎng)信號覆蓋。

（會議現(xiàn)場圖例2）

       無紙化會議客戶端應用功能，包括：會議主持、同屏交互、會議簽到、會議概況、視頻播放、投票表決、手寫批注、電子舉手、會議交流、網(wǎng)頁瀏覽等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

（會議現(xiàn)場圖例3）

       把創(chuàng)新資源進一步聚焦到重點領(lǐng)域，對提升企業(yè)科技創(chuàng)新水平和經(jīng)營效率發(fā)揮了重要支撐作用。提高了企業(yè)會議管理效率,降低了會議成本。加強了與會信息溝通,提升了決策質(zhì)量。智能化的會議記錄使信息更加清晰對稱,有利于提升了領(lǐng)導的科學決策。

       未來，銳進科技將繼續(xù)積極助力推進政企單位進行數(shù)字化會議轉(zhuǎn)型,構(gòu)建智慧化實用性較強的、貼合用戶操作習慣的協(xié)同無紙化辦公平臺,以先進理念和信息技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。